PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

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Las siguientes son reglas que se deben aplicar en la administración de inventario, para evitar problemas en el futuro. La personas encargadas de inventarios deben estar muy atentas al flujo del inventario, a los empleados que manipulan los artículos y en general de cualquier evento sospechoso.

  

1.Toda entrada y salida de inventario nde estar debidamente documentada. 

2.Todo artículo(Item) debe estar debidamente codificado( Referencias, codigos alfanuméricos, colores, iconos). Un item es diferente de otro si tienes caracteristicas diferentes( tamaño, color).


3. En cuanto sea posibles todos los items deben estar guardados en el mismo sitio.

4. Nunca jamás, por ningún motivo, el encargado de compras debe recibir comisiones por parte del proveedor.


5. En lo posible el lugar donde se realiza la recepción de los artículos, debe ser diferente al lugar de salida, para evitar confusiones en el inventario real.

6. Los items de mayor peso y masa deben ser almacenados de abajo hacia arriba.

7. Ningún mienbro del equipo del almacén se puede ir hasta que no se realize el conteo físico de las piezas que tuvieron ese día.

8. Cuando se está haciendo el conteo, se debe hacer por 3 auditores diferentes y se consigna el dato del conteo que tenga 2 o más coincidencias. Si ninguno coincide, un cuarto debe contar en presencia de los otros 3.

9. En cualquier lugar del almacén debe haber una fuente de extinción de fuego( extintores y fuentes de agua).

10. Los reportes de inventario deben estar como mínimo 3 días despues del ciclo contable.


Autor: Ing. Ind.  Medardo Gonzales

Referencias:
Tomado de clase magistral de Investigación de operaciones 2

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